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关于召开中国测绘学会第十次全国会员代表大会暨2013年学术年会的通知
发布日期:2013-09-20

各省、自治区、直辖市及计划单列市测绘学会,本会分会及专业(工作)委员会、理事及十一届理事候选人、团体会员单位,测绘科技进步奖、全国优秀测绘工程奖获奖单位,学会优秀科技工作者、学会工作先进集体和先进个人、青年优秀论文获得者,各有关测绘地理信息单位: 

中国测绘学会第十次全国会员代表大会暨2013年学术年会定于2013年10月11日至12日在北京举行。现将会议有关事项通知如下: 

一、会议主题 

实干 创新 共赢 发展——发展测绘地理信息,助推美丽中国建设 

二、会议内容 

(一)大会开幕式; 

(二)颁奖仪式; 

(三)大会主题报告会、特邀报告会; 

(四)全国会员代表大会; 

(五)十一届一次全体理事会议; 

(六)大会展览会; 

(七)大会分论坛。 

三、会议时间及地点 

时间:2013年10月11日至12日,10日报到。 

地点:北京京西宾馆(西城区西长安街羊坊店路1号,军事博物馆对面) 

四、参加人员 

(一)第十次全国会员代表大会代表; 

(二)本届理事及十一届理事候选人; 

(三)本会分会和专业(工作)委员会负责人及秘书; 

(四)各省、自治区、直辖市及计划单列市测绘学会领导及办事机构负责人; 

(五)本会各团体会员单位领导及联系人; 

(六)测绘科技进步奖、全国优秀测绘工程奖获奖单位代表,学会优秀科技工作者、学会工作先进集体和先进个人、青年优秀论文获得者; 

(七)各有关测绘地理信息单位的代表; 

(八)大会特邀嘉宾。 

五、参会形式 

(一)本次大会由各省级测绘学会(含计划单列市测绘学会,下同)组织本地代表统一报名和组团参会,团队由领队、联系人和团员代表组成。领队由省级测绘学会理事长或秘书长担任,联系人由省级测绘学会指定人员担任; 

(二)为保证参会人数和秩序,大会主会场及各分会场将按省份安排座位、名签。会后以文件形式将各代表团到会人数及参会秩序情况印发各省级学会,同时作为今后中国测绘学会开展评优的重要参考; 

(三)参会代表须向所属地省级测绘学会报名,由省级测绘学会汇总后,发至中国测绘学会(E-mail:cehuijuzm@163.com,传真:010-88586482,88585404)。特殊情况也可直接向中国测绘学会秘书处报名注册; 

(四)参会注册表见附件1,亦可从中国测绘学会网站(www.csgpc.org)下载。 

六、会议注册 

参加中国测绘学会第十次全国会员代表大会暨2013年学术年会需缴纳会议注册费。注册费缴纳采用预先缴纳或现场缴纳两种形式。 

(一)预先缴纳 

1.注册费标准为每位参会代表1500元,汇款截止日期为2013年9月 25日(请在备注栏注明汇款单位及姓名); 

开户:中信银行总行营业部 

户名:中国测绘学会 

账号:7111010182600309117 

2.预先缴纳注册费的会议代表因特殊原因不能与会可更换参会者。 

(二)现场缴纳 

1.注册费标准为每位参会代表1800元; 

2.会议报到地点设有注册收费处,由参会代表直接缴纳。 

(三)免缴纳注册费 

1.省级测绘学会组团,参会人员为20人及以上的代表团免2人注册费;参会人员为10—20人的代表团免1人注册费;低于10人或没有组团参会的省级测绘学会不享受此待遇; 

2.年会协办单位免缴2人注册费。 

七、会议食宿安排与接站 

(一)省级测绘学会统一组团报名,统一预定宾馆,统一预告抵达信息,统一协调组织参会。 

(二)食宿安排 

1.会议期间代表食宿由会议统一安排,费用自理; 

2.住宿以“先订先得”和按团安排为原则; 

3.省级测绘学会(含自行报名参会者)请于9月25日前与中国测绘学会秘书处联系,提出宾馆预订间数及起止日期。 

(三)接站安排 

1.会议提供乘飞机抵达参会团队的接站服务。乘火车抵达的代表自行前往报到地点(报到地点与北京西站间隔两站地。北京火车站与北京西站间有直达地铁); 

2.请各省级测绘学会于9月25日前将抵达信息告学会秘书处。 

八、其他 

(一)中国测绘学会第十次全国会员代表大会代表、第十一届理事候选人务必参加会议。 

(二)各获奖单位须派代表参会并领奖。获奖情况可登录国家测绘地理信息局或中国测绘学会网站查询。领奖代表务必在回执中填写手机号和领奖类别,同时参加10日下午的领奖彩排。 

(三)由于报名人数较多,请各省级测绘学会或自行报名参会代表及时电话确认相关信息。 

(四)请参会单位、代表及时关注中国测绘学会和3sNews网及赛迪传媒网站,了解大会有关动态。 

(五)会议具体报到事宜,另行通知。 

九、联系方式 

中国测绘学会 

地  址:北京市海淀区三虎桥南百胜村1号    邮编:100048 

联系人:马志勇  010-88585404、 13488819525 

张  敏  010-88586482、 13901115307 

传  真:88585404  E-mail:cehuijuzm@163.com 

网  址:www.csgpc.org