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关于召开中国测绘学会2018年学术年会的通知(二号)
发布日期:2018-8-30

本会理事、分会及专业(工作)委员会、团体会员单位,各省、自治区、直辖市及计划单列市测绘(地理信息)学会,2018年测绘科技进步奖、全国优秀测绘工程奖、优秀地图作品裴秀奖、科技创新型百强单位奖、青年科技创新人才奖等获奖者,各有关单位:

中国测绘学会2018年学术年会定于9月26日至28日在浙江省德清县召开,为做好此次会议的组织和参会工作,现将有关事项通知如下:

一、年会主题

主题:创新 智能 融合——开辟测绘地理信息新时代

主管部门:自然资源部

中国科学技术协会

主办单位:中国测绘学会                                    

承办单位:中共德清县委 

德清县人民政府 

湖州莫干山高新区党工委

湖州莫干山高新区管委会

南京天乐展览有限公司

协办单位:浙江省测绘与地理信息局

浙江省测绘与地理信息学会  

二、年会时间及地点

时间:2018年9月26至28日,9月26日报到。

会议地点:浙江省湖州市德清县国际会议中心,德清县舞阳街道曲园南路999号

报到地点:浙江省湖州市德清县体育中心副馆

三、会议议程

四、注册报名

(一)参会代表报名一律采用网上报名的形式,每个参会代表均须在会议报名系统中注册账号并填写会议报名信息,每个手机号只能绑定一个系统账号。

本报名系统支持团队注册报名,建议在电脑上进行操作,按系统提示格式上传参会者信息即可。如确需手机操作,仅能逐个添加参会代表信息。团体注册并缴费后,即可为参会代表逐个预定酒店。

1.请进入学会官网,点击学术年会报名入口,进入网上会议报名系统。学会官网地址:http://www.csgpc.org。

“报名注册”二维码           中国测绘学会公众号

2.可使用手机扫描下方二维码或通过中国测绘学会公众号,进入会议报名系统,填写有关注册信息并提交。

(二)参会代表须在网上注册提交信息,包含姓名、身份证号(安保需要)、工作单位、联系方式、开票、行程等信息。参会代表缴纳注册费采用线上支付和线下支付两种形式。

线上支付:直接在线注册缴费(支持微信和支付宝)。

线下支付:

1.线下对公汇款支付至相应账号:

单位名:南京天乐展览有限公司

开户行:交通银行南京市中央北路支行

账  号:320899991010003277595

行  号:301301000450

线下对公汇款时须在备注栏注明参会单位和参会代表姓名(与注册报名信息一致,以便会务公司核对),汇款后请及时与卢佳佳(13809042697)核实确认。

2.现场人工缴费

会议报到地点设有注册收费处,由参会代表在现场直接缴纳注册费,支持POS机刷卡、扫码支付、现金缴纳。

(三)注册费优惠说明

为了年会的高效服务,加快签到,减少排队,鼓励参会代表提前注册缴费。

1.9月20日(含)前注册缴费为1800元。

2.9月21日(含)后注册缴费为2200元。

3.预先缴纳注册费的会议代表因特殊原因不能与会,可更换参会者。操作方式:在线查看注册系统内的个人中心,修改姓名即可。

(四)免缴纳注册费

1.省级测绘(地理信息)学会组团,参会人数在40人及以上的免2人会议注册费;参会人数在20人及以上40人以下的免1人会议注册费;20人以下不享受此待遇。

2.青年优秀论文获奖作者(限第一作者)免缴会议注册费。

3.免费名单需提前报学会秘书处备案确认后,即可自行免费注册。

五、会议接站与食宿安排

(一)接站与摆渡安排。

1.会议报到当天,根据在线提交的抵达时间,集中在杭州萧山机场和德清高铁站免费提供定时班车接站,发往报到地点(德清体育中心);注册完成后免费提供注册报到地和协议宾馆间的循环摆渡服务。

2.会议期间会务组定时免费提供会场与协议宾馆间的摆渡服务。

(二)食宿安排

1.会议期间代表食宿由会议统一安排,费用自理。

2.会务组已预订10个协议宾馆(价格含早餐),“先订先得”与组团预订相结合。

3.个人缴费注册完成后即可提前在线预订宾馆,到达宾馆后现场缴纳房费。

4.组团预定酒店。由各省级测绘(地理信息)学会组团注册缴费后直接联系南京天乐展览有限公司,提出宾馆预订间数及起止日期。

六、其他

(一)各获奖单位须派代表参会并分别在大会开幕式和测绘之夜领奖。获奖情况可登陆中国测绘学会网站查询。

(二)请参会单位、代表及时关注中国测绘学会网站,了解大会有关动态及临时通知。会务组将以微信公众号、群发短信的形式通知参会人员相关事项,敬请留意。

(三)会议委托南京天乐展览有限公司承办并负责出具会议发票。

七、会务组联系方式

大会秘书:齐  阳(学会)  18610012267  01063881401

焦宝义(德清)  18967291799  05728262375

颁奖服务:侯冬梅(学会)  13041224422  01063881355

黄玉蓉(天乐)  18761854910  02566096303

酒店预订:陈晓进(天乐)  13809048240  02585718836

郭庆红(天乐)  13813988049  02585692932

接送摆渡:吴昌伟(德清)  13967267080  05728260385傅文元(德清)  15067247719  05728260385

财务发票:卢佳佳(天乐)  13809042697  02585698118

注册软件:陈  翔(天乐)  18355357235  02585698117

展览服务:陈卫帅(天乐)  13809045117  02566037399

李振同(天乐)  18761854916  02585719936

附件:1.2018年学术年会与博览会相关地理位置示意图

2.2018年学术年会与博览会场馆平面示意图 

PDF全文下载: 关于召开中国测绘学会2018年学术年会的通知(二号)                 

 

                                2018年8月29日